INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Gentilissimo/a,

Nonino Distillatori S.R.L. con sede Legale: Via Aquileia, n.104 – cap 33050 Pavia di Udine(UD) Frazione Percoto, in qualità di “Titolare del trattamento”, rappresentata dal Legale Rappresentante pro-tempore, per mezzo della presente comunicazione desidera informarla su come tratterà i suoi dati personali, nello specifico quelli riguardanti immagini e/o riprese audio-video effettuate nel corso di eventi pubblici organizzati dalla stessa o di cui si è resa promotrice afferenti le proprie attività istituzionali, in conformità con il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali.

L’Azienda, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, le comunica quanto segue:

Finalità del trattamento

L’evento organizzato è di natura privata, pertanto gli eventuali dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso immagini fotografiche, o riprese audio-video, saranno effettuate per la prevalente finalità connessa e strumentali alla documentazione dell’evento svolto utilizzando, per lo scopo, la diffusione delle stesse per mezzo dei mezzi di comunicazione oggi maggiormente impiegati, quali il sito internet dell’Azienda (www.grappanonino.it), ed i social network ad essa collegati.

Le immagini raccolte saranno pertanto prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’evento pubblico stesso (tema principale).

Base giuridica del trattamento

I trattamenti eseguiti per le finalità precedentemente descritte si basano su:

• rilascio del consenso da parte dell’interessato ai sensi del GDPR 679/2016 art. 6 paragrafo 1) lettera a) “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.

In tale contesto il consenso si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato partecipi, recandosi presso spazi (ad esempio sale convegni, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video.

• perseguimento del legittimo interesse del Titolare in caso di pubblicazione di immagini per documentare l’evento;
• adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);

Modalità di trattamento dei dati e loro comunicazione e diffusione

I dati personali, ivi incluso le immagini fotografiche e/o le riprese audio-video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Azienda Nonino Distillatori S.R.L., nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione dell’evento “Premio Nonino”. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse sul sito internet (www.grappanonino.it e premio.grappanonino.it), nonché attraverso canali social network (Facebook, Instagram, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo).

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE

Titolare e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Nonino Distillatori S.R.L. con sede Legale: Via Aquileia, n.104 – cap 33050 Pavia di Udine (UD) Frazione Percoto, contattabile per mezzo del Responsabile della Protezione dei dati all’indirizzo di posta elettronica dpo@grappanonino.it oppure all’indirizzo privacy@grappanonino.it

In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento oltre che ad altre istituzioni che ospitano l’evento.

Eventuali Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati ed il rapporto che con loro intercorre regolarmente contrattualizzato. I loro dati potranno essere da lei richiesti al Titolare nel caso in cui dovesse essere suo interesse conoscerne i dettagli.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, con comunicazione scritta da inviare al DPO come sopra indicato.

Periodo di conservazione

I dati raccolti (foto, audio-video, etc.) saranno conservati negli archivi informatici dell’Azienda esclusivamente per avere una memoria storica degli eventi svolti e saranno utilizzate per tali finalità oltre che per uso istituzionale dell’Azienda. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente ed il periodo di conservazione massima è di 5 anni.

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto da manifestarsi nelle forme precedentemente indicate comporterà l’implicita impossibilità di partecipare all’evento.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Nonino Distillatori S.R.L. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet dell’Azienda all’indirizzo premio.grappanonino.it

Dear Mr./Ms.,

Nonino Distillatori S.R.L. with legal headquarters: Via Aquileia, n.104 – 33050 Pavia di Udine(UD) Frazione Percoto, in the quality of “Treatment Holder “, represented by the Legal Representative pro-tempore, by means of the present communication wishes to inform you on how it will treat your personal data, specifically those concerning images and/or audio-video recordings made during public events organized by the same or of which it has become promoter pertaining to its own institutional activities, in accordance with the “European Regulation 2016/679 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data” (henceforth GDPR), which provides for the protection of persons and other subjects with regard to the processing of their personal data.

The Company, as “Controller” of the processing, pursuant to Article 13 of the GDPR, informs you of the following:

Purposes of the treatment

The event organized is private in nature, therefore any personal data that may be collected through photographic images, or audio-video recordings, will be made for the main purpose related and instrumental to the documentation of the event carried out using, for the purpose, the spreading of the same by the means of communication most widely used nowadays, such as the website of the Company (www.grappanonino.it), and the social networks connected to it.

The images collected will therefore be mainly aimed at the environmental context in which the public event itself takes place (main theme).

Legal basis of the treatment

The treatments performed for the purposes previously described are based on:

• release of consent by the data subject pursuant to GDPR 679/2016 art. 6 paragraph 1) letter a) “the data subject has given consent to the processing of his/her personal data for one or more specific purposes”.

In this context, the consent is considered explicitly expressed if the data subject previously informed participates by going to the spaces (e.g. conference halls, event spaces, etc.) where a photo or video shooting service has been activated.

• pursuit of the legitimate interest of the Data Controller in case of publication of images to document the event;
• fulfillment of legal obligations (for example, in case of communications due to public authorities);

Methods of data processing and their communication and diffusion

Personal data, including photographic images and/or audio-video recordings, will be subject to processing operations in compliance with current regulations and the principles of correctness, lawfulness, transparency and confidentiality that inspire the activity of Nonino Distillatori S.R.L., in compliance with the security measures provided by the GDPR.

The data will be treated, also with the help of electronic means, by subjects specifically entrusted, for the dissemination and communication activities of the “Nonino Prize” event. The images collected will be stored, also in electronic form and on any technological support for the purposes and within the limits defined above and may be diffused on the website (www.grappanonino.it and premio.grappanonino.it), as well as through social network channels (Facebook, Instagram, YouTube, by way of example but not limited to).

Data transfer to non-EU countries

Personal data will not be transferred in any way to non-EU countries.

Owner and Responsible of the Treatment

The Data Controller is Nonino Distillatori S.R.L. with registered office: Via Aquileia, n.104 – cap 33050 Pavia di Udine (UD) Frazione Percoto, contactable through the Data Protection Manager at the e-mail address dpo@grappanonino.it or at privacy@grappanonino.it.

In relation to the purposes indicated, the data may be transmitted to companies and/or persons who provide services, including external services, on behalf of the Data Controller for the realization, promotion and communication of the event, as well as to other institutions hosting the event.

Eventual Persons in charge of the treatment are punctually identified and the relationship with them is regularly ruled by contract. Their data may be requested by you to the Owner in case it should be in your interest to know the details.

Rights of the interested party

At any time you can exercise all the rights indicated in Articles. 15 to 22 and art. 34 of the GDPR, by written notice to be sent to the DPO as indicated above.

Period of conservation

The data collected (photos, audio-video, etc.) will be kept in the Company’s computer archives exclusively to have a historical memory of the events held and will be used for these purposes as well as for the Company’s institutional use. The verification of the obsolescence of the data stored in relation to the purposes for which they were collected is carried out periodically and the maximum storage period is 5 years.

Possible consequences of not providing data

The consent to the processing of data for the purposes mentioned above is free and optional. However, any refusal to be manifested in the forms previously indicated will result in the implicit inability to participate in the event.

Modifications and updates

This informative report is valid from the date indicated in its header. Nonino Distillatori S.R.L. might also make changes and/or integrations to this informative report as a consequence of eventual and subsequent normative changes and/or integrations. The interested party can view the text of the informative report constantly updated on the internet site of the Company at the address premio.grappanonino.it